La facturación digital en España vive un momento de cambios importantes. Como parte de la adaptación a la Ley Antifraude, Holded ha implementado un ajuste clave en todas las cuentas: la activación del modo borrador obligatorio.
¿Qué es el modo borrador en Holded?
El modo borrador es un estado intermedio en el que las facturas pueden ser editadas sin problema. Hasta que no se aprueban, las facturas permanecen como borradores, lo que permite:
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- Modificar datos de cliente, conceptos o importes.
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- Revisar posibles errores antes de aprobar.
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- Mantener un control más preciso sobre el ciclo de facturación.
Una vez que una factura pasa de borrador a aprobada, se convierte en un documento fiscal definitivo.
¿Qué ha cambiado?
A partir de ahora:
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- El modo borrador se activa por defecto en todas las cuentas de Holded.
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- Una vez aprobada, una factura no podrá eliminarse sin dejar registro.
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- En su lugar, deberá anularse, lo que genera automáticamente un registro de la acción.
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- Esto garantiza trazabilidad y evita que se manipulen documentos sin control.
¿Cuándo se aplica el modo borrador?
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- Por defecto, cada vez que se crea una factura, esta se guarda como borrador.
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- Solo al aprobarla, la factura se convierte en definitiva y válida a efectos fiscales.
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- Las facturas anuladas permanecen registradas en el sistema, aportando un historial claro de movimientos.
¿Por qué es importante este cambio?
El objetivo es claro: reforzar la transparencia contable y cumplir con las exigencias legales. La nueva dinámica asegura que:
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- Todas las operaciones queden registradas.
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- Se eviten eliminaciones sin control.
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- Las empresas trabajen con procesos más seguros, confiables y auditables.
Además, este sistema protege a tu negocio frente a posibles sanciones por incumplimiento de la Ley Antifraude.
¿Qué pasa cuando apruebo una factura?
Cuando una factura pasa de borrador a aprobada:
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- Se convierte en un documento fiscalmente válido.
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- No puede editarse ni eliminarse.
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- El sistema la bloquea automáticamente para garantizar la trazabilidad.
Si después detectas un error, ya no podrás modificarla ni devolverla al modo borrador. En ese caso tendrás dos opciones:
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- Anularla, lo que dejará constancia en el registro.
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- Emitir una factura rectificativa, si necesitas corregir los importes o datos de forma oficial.
Este bloqueo es parte de la adaptación a la Ley Antifraude, que exige que toda la facturación quede registrada sin posibilidad de manipulación posterior.
En Ceroone te ayudamos a adaptarte
En Ceroone, como Solution Partner oficial de Holded, trabajamos cada día para que nuestros clientes puedan aprovechar al máximo las herramientas digitales sin preocuparse por los aspectos técnicos o normativos.
Si ya trabajas con Holded, te ayudamos a entender cómo afecta este cambio en tu día a día y a configurar tus procesos de forma sencilla.
Si todavía no lo utilizas, es un buen momento para dar el salto a una gestión más eficiente, segura y 100% adaptada a la normativa.