Verifactu en Business Central: cómo funciona y qué implica para tu empresa

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La entrada en vigor de Verifactu está obligando a todas las empresas españolas a revisar cómo generan, registran y envían sus facturas. Y si trabajas con Dynamics 365 Business Central, es esencial entender cómo se adapta esta plataforma al nuevo marco legal y qué configuración necesitas para cumplir con la normativa.

A día de hoy, Business Central ya permite operar bajo Verifactu, pero —y este punto es clave— lo hace mediante una integración externa con B2Brouter, mientras Microsoft desarrolla una solución totalmente nativa. Esto marca diferencias importantes que veremos a lo largo del artículo.

Qué es Verifactu y a quién afecta

Verifactu es el nuevo marco regulatorio definido en el Real Decreto 1007/2023, actualizado por el RD 254/2025, dentro de la Ley Antifraude 11/2021.
Garantiza que los sistemas de facturación sean:

  • Verificables.
  • Íntegros.
  • Trazables.
  • A prueba de modificaciones.

Además, permite —de forma opcional— el envío automático de facturas a la AEAT.

¿Quién debe cumplir?

  • Empresas que no usan SII.
  • Autónomos y pymes.
  • Sociedades sin obligación de suministro inmediato.

Si trabajas con SII, Verifactu no aplica mientras se mantenga activo.

Lecturas recomendadas

Para entender el marco completo, puedes consultar otros análisis técnicos del blog de Ceroone:

Business Central y Verifactu: situación actual

Según Microsoft, Business Central ya soporta Verifactu mediante una integración oficial con B2Brouter, disponible en AppSource.

Esto significa que el cumplimiento es posible hoy, pero no completamente nativo.

Desarrollo por parte de Microsoft de una solución Verifactu sin terceros

Microsoft ha comunicado que está trabajando en una solución nativa dentro de Business Central que gestione Verifactu sin necesidad de conectores externos. El objetivo es que el propio ERP incorpore:

  • La generación del registro verificable.
  • La huella criptográfica.
  • El sellado de tiempo.
  • La trazabilidad exigida por el Real Decreto.
  • Y, si la empresa lo activa, el envío directo a la AEAT

La integración actual con B2Brouter es una solución temporal y plenamente válida, pero la hoja de ruta apunta a una futura implantación nativa que:

  • Eliminará dependencias.
  • Reducirá costes.
  • Mejorará la estabilidad.
  • Simplificará auditorías técnicas.

Es importante tenerlo en cuenta al planificar tu transición a Verifactu.

Configurar Verifactu en Business Central paso a paso

A continuación, una guía simplificada según la documentación oficial de Microsoft.

Deshabilitar el módulo SII

  1. En la parte superior de Business Central, usa el buscador (icono de lupa).
  2. Escribe Configuración de SII.
  3. Verifica que el campo Habilitado esté desmarcado.
  4. Si SII está activo, Verifactu no aplica.

Instalar y configurar B2Brouter

  1. Usa el buscador superior.
  2. Escribe Servicios de documentos electrónicos.
  3. Elija la acción Instalar integración de documentos electrónicos en AppSource para abrir la página de aplicaciones de Microsoft AppSource.
  4. Elija el conector B2BRouter y, a continuación, seleccione la acción Ver en AppSource.
  5. Instale la aplicación desde AppSource.
  6. En la página Servicio de documentos electrónicos, cambie la Integración de servicio a B2BRouter.
  7. En la página Servicio de documentos electrónicos, seleccione la acción Configurar integración de servicio.
  8. En la página Configuración de conexión B2BRouter, introduzca la Clave de API para especificar la clave que usará para el entorno B2BRouter y el campo ProjectID para especificar el nombre del proyecto para el entorno B2BRouter.
  9. Si desea utilizar este conector en modo de espacio aislado, seleccione el campo Modo de montaje.

Importante: Antes de habilitar la conexión B2BRouter, debe obtener las credenciales directamente de B2BRouter. Tenga en cuenta que este servicio puede estar sujeto a cargos.

Limitaciones actuales del sistema

1. No es una solución nativa (todavía).

Dependes de un conector externo.

2. Puede haber costes adicionales.

B2Brouter puede implicar suscripciones según volumen.

3. Auditoría técnica limitada.

Hasta la llegada de la solución nativa, parte del control está en manos del proveedor externo.

Business Central ya permite cumplir con Verifactu mediante B2Brouter. Es una solución operativa, estable y validada por Microsoft.
Sin embargo, el futuro pasa por una integración nativa, sin dependencias externas y más robusta.

Este es un buen momento para revisar tu sistema y prepararte para la nueva arquitectura.

En Ceroone podemos acompañarte con la implantación, configuración y transición hacia Verifactu en Business Central.