Como hacer una factura electrónica

Cómo hacer una factura electrónica: qué es y para qué sirve

 

¿Quieres saber cómo hacer un factura electrónica correctamente? Entonces este artículo es para ti.

En la era digital actual, donde las casas son inteligentes, las IA interactúan de manera humana y los coches autónomos están en auge, no es sorprendente que la factura electrónica se esté convirtiendo en un estándar. Este avance no solo es lógico, sino necesario para la evolución de las transacciones comerciales.

Aunque la factura electrónica no es una novedad para muchos profesionales, la Ley Crea y Crece, aprobada en septiembre de 2022, ha ampliado su uso obligatorio en las relaciones comerciales. En este artículo, exploraremos qué es la factura electrónica, sus elementos y ventajas, así como el papel de Ceroone, siendo proveedores de soluciones tecnológicas y partner de Holded, en esta transición digital.

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Holded es una plataforma que facilita la centralización de facturas, contabilidad, proyectos, CRM y RRHH de manera intuitiva. Gracias a su colaboración con Ceroone, una empresa especializada en soluciones tecnológicas, Holded mejora y simplifica la adopción de la facturación electrónica, asegurando un proceso más eficiente y seguro para tu negocio.

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Definición de factura electrónica

Una factura electrónica es un documento comercial con plena validez legal, equivalente a la factura en papel, que se transmite por medios digitales. Según el Ministerio de Hacienda y Función Pública, una factura electrónica se expide y recibe en formato electrónico, y su emisión está sujeta al consentimiento del destinatario. Desde 2013, no es obligatorio que esté firmada digitalmente, aunque se recomienda para mayor seguridad.

Elementos clave de la factura electrónica

Para que una factura electrónica sea válida, debe contener ciertos elementos esenciales, tanto del emisor como del receptor:

  • Nombre o razón social
  • NIF o CIF
  • Domicilio fiscal

Además, debe incluir datos específicos de la operación:

  • Bien o servicio facturado
  • Cantidad y precio unitario
  • Importe total y tipo de IVA aplicable
  • IRPF, si corresponde
  • Fecha de emisión, forma de pago y fecha de vencimiento
  • Número de serie de la factura

Estos elementos están regulados por el Real Decreto 1619/2012.

Tipos de facturas electrónicas

En España, las facturas electrónicas más comunes son las del formato Facturae, reguladas por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Creado en 2006, este formato utiliza el lenguaje XML para definir elementos como el número de factura mediante etiquetas específicas. Otros formatos populares incluyen UBL y EDIFACT.

Beneficios de la factura electrónica

La factura electrónica ofrece numerosas ventajas, incluyendo:

  • Documentación digital de transacciones comerciales
  • Facturación a la Administración Pública
  • Conformidad con regulaciones de la UE
  • Transparencia y reducción del fraude fiscal
  • Proceso de facturación más ágil y seguro
  • Reducción del uso de papel

Con la ayuda de programas de facturación electrónica, como el que ofrece Holded, estos beneficios se amplifican. Holded automatiza procesos, calcula impuestos y facilita la gestión de contactos, mejorando la eficiencia y seguridad de tu negocio.

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Normativa legal de la factura electrónica

En España, la emisión de facturas electrónicas está regulada por el Real Decreto 1619/2012 y la Ley 25/2013. A partir de 2024, la Ley Crea y Crece hará obligatoria este tipo de factura en las relaciones B2B, con plazos específicos según el volumen de facturación.

El futuro de la factura electrónica

El futuro de la factura electrónica es prometedor. Se espera que para 2025, este método de facturación sea el dominante a nivel mundial, combatiendo el fraude, simplificando el entorno fiscal y reduciendo la morosidad. La digitalización de las facturas no solo mejorará la eficiencia empresarial sino que también permitirá un control más estricto por parte de las autoridades fiscales.

El rol de Ceroone en la transformación digital

Ceroone, como partner tecnológico de Holded, proporciona soluciones innovadoras que ayudan a las empresas a adaptarse rápidamente a la facturación electrónica. Su experiencia en el sector tecnológico asegura que las empresas puedan implementar estos cambios de manera efectiva, garantizando un tránsito suave hacia la digitalización.

La factura electrónica no solo es una tendencia, sino una necesidad en la era digital. Con el respaldo de la Ley Crea y Crece y el apoyo de soluciones tecnológicas como las de Ceroone y Holded, las empresas pueden beneficiarse de una gestión más eficiente, segura y transparente. Adopta la factura electrónica hoy y prepárate para el futuro de las transacciones comerciales.

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