Normativa y RGPD

Su empresa ajustada a la ley
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RGPD

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) será de obligado cumplimiento para todas las empresas a partir del 25 de mayo de 2018, fecha hasta la cual sigue vigente la LOPD. Los principales cambios van enfocados a proporcionar una mayor seguridad a los usuarios. Se fortalecen los derechos de los ciudadanos para que tengan todas las opciones y control sobre sus datos.

¿Quién debe cumplir la RGPD?

Cualquier empresa, organismo o entidad de carácter público o privado que maneje y utilice datos de carácter personal. Cuando nos referimos a datos de carácter personal hablamos de datos de trabajadores, clientes, socios, alumnos, es decir, datos de una persona física.

Cualquier empresa que utilice los datos de personas físicas, deben cumplir con unas obligaciones para que esos datos se traten de forma adecuada, es decir, su almacenamiento, su protección, su grabación, quién puede y quién no acceder a esos datos…

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cartel zona videovigilada

Videovigilancia

La videovigilancia está recogida de forma muy clara tanto en la RGPD como en la Agencia Española de Protección de Datos. Hay varios puntos a tener en cuenta:

  1. No se puede grabar ningún espacio público. Solo las Fuerzas de Seguridad del Estado o mediante una autorización de ellas, se puede grabar espacios públicos.
  2. Cuando grabamos en una empresa, hay que declarar un fichero a la Agencia Española de Protección de Datos y, por supuesto, estamos obligados a poner un cartel informativo a la entrada del espacio grabado que informe de esta acción.
  3. Las imágenes grabadas solo pueden conservarse durante un mes.

La videovigilancia es un tema muy controlado por las autoridades ya que se pueden cometer numerosos errores.

Adáptese a la nueva normativa

Sanciones

Con el nuevo reglamento, las sanciones van a cambiar y se elevará su importe:

  • Las sanciones graves pueden ser de hasta diez millones de euros y/o el 2% de la facturación del año anterior.
  • Las sanciones muy graves pueden ser de hasta veinte millones de euros y/o el 4% de la facturación del año anterior.

El nuevo reglamento está enfocado para que las Pymes tengan conciencia de que deben cumplir con él y para que las grandes empresas no vulneren esas normas ya que si no serán sancionadas.

candado
seguridad de información

Le ayudamos a cumplir con la RGPD

El cumplimiento de la normativa de protección de datos se basa en 5 puntos:

  • Hay que declarar los ficheros a la Agencia Española de Protección de Datos. Los ficheros son esas bases de datos donde se almacenan los datos de carácter personal (clientes, trabajadores, socios…)
  • Disponer de un documento de seguridad totalmente actualizada. Este es el primer papel que te piden en caso de una inspección.
  • Adecuar toda la documentación de la empresa al cumplimiento de la normativa (presupuestos contratos…)
  • Debemos de disponer de contratos de confidencialidad. Estos se realizarán con los propios trabajadores de la empresa y con aquellas personas físicas o jurídicas que puedan acceder a nuestros datos: Asesores fiscales, asesores laborales, informáticos…)
  • Cumplir las medidas de carácter técnico y organizativas como es el caso de temas de usuarios y contraseñas, copias de seguridad, todo el tema de archivos y de destrucción de documentación.

Estos cinco pilares son los que fundamentan el cumplimiento de la normativa.